Nos missions
PAPELEO accompagne les entreprises dans la gestion administrative, comptable, financière et RH, en externalisation et à distance, selon leurs besoins: ponctuels, mensuels ou sur la durée.
Nos missions en détail
Gestion administrative
- Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
- Gestion des documents et factures
- Etablissement des factures et devis
- Rédaction de courriers divers
- Rédaction de mails
- Classement et archivage numérique des documents
- Suivi des pièces administratives à transmettre
- Gestion des emails administratifs
- Suivi des demandes et réponses
- Organisation des délais et rappels
- mise en place d’une organisation administrative claire
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Gestion locative
- Rédaction de bail (habitation, commercial..)
- Modèle d'un état des lieux
- Edition des avis d'échéances et quittances de loyer
- Rédaction de courriers de relances en cas de loyers impayés
- Rédaction d'une demande de congés au locataire
- Calcul de la régularisation des charges
- Calcul de la révision du loyer
- Rédaction du courrier de relance pour l'assurance
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Gestion comptable (pré comptabilite)
- Organisation et classement des pièces comptables
- Préparation des documents pour l’expert-comptable
- Contrôle et pointage du grand livre général
- Pointage des comptes clients et fournisseurs
- Rapprochement factures / règlements
- Suivi des écritures comptables transmises
- Déclaration de TVA
- Suivi des paiements fournisseurs
- Echanges avec le cabinet comptable
- Réponse aux demandes du comptable
- Suivi général de la comptabilité
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Gestion financière
- Mise en place de tableaux de suivi simples
- Pilotage financier
- Suivi du CA annuel
- Suivi d'un planning de facturation
- Suivi des encaissements et décaissements
- Lecture et analyse simplifiée des chiffres
- Aide à la compréhension des résultats
- Elaboration de budgets simples
- Dossier de financement (prêt bancaire)
- Interface avec les partenaires financiers
- Suivi de la trésorerie de l’entreprise
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Gestion locative
- Rédaction de bail (habitation, commercial..)
- Modèle d'un état des lieux
- Edition des avis d'échéances et quittances de loyer
- Rédaction de courriers de relances en cas de loyers impayés
- Rédaction d'une demande de congés au locataire
- Calcul de la régularisation des charges
- Calcul de la révision du loyer
- Rédaction du courrier de relance pour l'assurance
Gestion RH
- Création et mise à jour des dossiers des salariés
- Organisation et classement des documents RH
- Suivi des documents obligatoires
- Préparation administrative des embauches (Déclaration URSSAF)
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Suivi des visites médicales
- Gestion administrative des départs de salariés (Démission, rupture conventionnelle, licenciement..)
- Suivi des absences et congés
- Organisation des plannings simples
- Transmission des éléments au cabinet de paie
x Pas de bulletin de salaire
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